1. Partire dalle proprie esigenze di utilizzo

La scelta di una sedia ergonomica dovrebbe iniziare dal tipo di attività svolta e dal tempo trascorso normalmente alla postazione.

Prima di confrontare i modelli, è utile definire:

• numero indicativo di ore di utilizzo quotidiano;
• utilizzo individuale oppure condiviso tra più persone;
• attività prevalente, come scrittura, lavoro al computer, riunioni, studio o gaming;
• necessità di spostarsi frequentemente o lavorare in posizione relativamente stabile;
• spazio disponibile attorno alla scrivania;
• tipo di pavimento e necessità di protezione della superficie.

Una sedia destinata a un uso occasionale può richiedere meno regolazioni rispetto a una sedia utilizzata per sessioni prolungate. Per una postazione condivisa, la facilità di regolazione assume maggiore importanza, perché ogni utilizzatore deve poter adattare rapidamente seduta, schienale e braccioli.

La definizione “ergonomica” non significa che una sedia sia automaticamente adatta a qualsiasi persona. L’effettiva compatibilità dipende dalle dimensioni, dalle regolazioni disponibili e dal corretto inserimento nella postazione.

2. Verificare altezza e dimensioni della seduta

Altezza della seduta

Una seduta regolabile in altezza consente di posizionare i piedi in appoggio stabile sul pavimento o su un poggiapiedi, evitando che le gambe restino sospese.

Quando la sedia è regolata, le ginocchia dovrebbero mantenere una posizione naturale e le cosce non dovrebbero essere compresse dal bordo anteriore della seduta.

Profondità della seduta

La profondità deve consentire di appoggiare la schiena allo schienale mantenendo uno spazio sufficiente tra il bordo della seduta e la parte posteriore delle ginocchia.

Una seduta eccessivamente profonda può impedire un corretto appoggio dello schienale; una seduta troppo corta può offrire un sostegno insufficiente alle cosce.

Nei modelli dotati di regolazione della profondità, chiamata talvolta traslazione della seduta, l’utilizzatore può modificare la distanza tra bordo anteriore e schienale.

Larghezza della seduta

La larghezza deve permettere una posizione naturale senza compressioni laterali e senza impedire l’uso dei braccioli. Le misure effettive devono essere controllate nella scheda tecnica del prodotto.

3. Valutare schienale e supporto lombare

Lo schienale dovrebbe sostenere la schiena durante le normali variazioni di posizione e consentire un appoggio stabile senza obbligare l’utilizzatore a mantenere una postura rigida.

Supporto lombare

Il supporto lombare è la zona dello schienale destinata a sostenere la parte inferiore della schiena. Può essere fisso, regolabile in altezza, regolabile in profondità oppure integrato nella forma dello schienale.

Un supporto molto pronunciato non è necessariamente adatto a tutti. Deve risultare compatibile con la curvatura e con la posizione dell’utilizzatore, senza creare una pressione eccessiva.

Altezza dello schienale

Gli schienali bassi sostengono principalmente la zona lombare e centrale; gli schienali alti possono offrire appoggio anche alla parte superiore della schiena.

La scelta dipende dalla corporatura, dal tipo di lavoro e dalla preferenza per una maggiore libertà di movimento oppure per un appoggio più esteso.

Reclinazione

Un meccanismo di reclinazione può consentire di variare la posizione durante l’uso. Devono essere verificati intervallo di inclinazione, regolazione della tensione, eventuali posizioni di blocco e istruzioni di utilizzo.

4. Scegliere i braccioli adatti alla postazione

I braccioli possono contribuire a sostenere gli avambracci e a ridurre la necessità di mantenere le spalle sollevate. Devono tuttavia essere regolati in modo da non ostacolare l’avvicinamento alla scrivania.

Le regolazioni disponibili possono comprendere:

• regolazione in altezza;
• regolazione laterale della distanza;
• scorrimento in avanti e indietro;
• rotazione del piano di appoggio;
• possibilità di sollevamento, rimozione o ribaltamento.

I braccioli devono consentire una posizione rilassata delle spalle e non devono spingere i gomiti eccessivamente verso l’esterno.

Prima dell’acquisto è necessario confrontare l’altezza minima dei braccioli con lo spazio disponibile sotto il piano della scrivania.

Se i braccioli impediscono alla sedia di avvicinarsi correttamente al piano, l’utilizzatore può essere costretto a sporgersi in avanti. In questo caso deve essere valutato un modello con braccioli regolabili, ribaltabili o più bassi.

5. Comprendere i meccanismi di regolazione

Le sedie ergonomiche possono utilizzare meccanismi differenti. Il numero delle regolazioni non è l’unico criterio: è importante che siano comprensibili, accessibili e adatte all’utilizzo previsto.

Regolazione dell’altezza

Generalmente viene effettuata tramite un pistone a gas. Devono essere rispettati l’intervallo di altezza e la portata indicati per il modello.

Meccanismo basculante

Nei meccanismi basculanti, seduta e schienale possono inclinarsi secondo una relazione definita dal progetto. Alcuni modelli consentono la regolazione della tensione e il blocco in una o più posizioni.

Meccanismo sincronizzato

Un meccanismo sincronizzato coordina il movimento di seduta e schienale con rapporti di inclinazione specifici. Le caratteristiche variano tra i modelli e devono essere verificate nella scheda prodotto.

Blocco e tensione

La tensione del movimento deve essere regolata in funzione del peso e della risposta desiderata. Prima di reclinare lo schienale, l’utilizzatore deve verificare che il meccanismo sia correttamente impostato.

Le leve e le manopole devono essere utilizzate secondo le istruzioni. Non devono essere forzate quando il meccanismo non si muove o quando la sedia è sottoposta a carichi non previsti.

6. Confrontare tessuto, rete e rivestimenti

Tessuto imbottito

Una seduta in tessuto può offrire una superficie morbida e una varietà di trame. Composizione, resistenza all’abrasione, densità dell’imbottitura e modalità di pulizia variano tra i prodotti.

Schienale o seduta in rete

La rete può favorire la circolazione dell’aria e adattarsi alla forma del corpo in modo differente rispetto a una superficie imbottita.

Tensione, elasticità, supporto e durata percepita dipendono dalla struttura della rete e dal telaio. Non devono essere applicati oggetti appuntiti o carichi localizzati.

Similpelle e rivestimenti sintetici

I rivestimenti sintetici possono essere descritti come similpelle, PU o effetto pelle. Queste definizioni non indicano pelle naturale.

Devono essere tenuti lontani da fonti di calore diretto, oggetti taglienti e detergenti incompatibili. La superficie deve essere pulita secondo le istruzioni del prodotto.

Imbottitura

Spessore e densità dell’imbottitura influenzano la sensazione della seduta, ma non determinano da soli l’idoneità ergonomica. Devono essere considerati insieme a forma, dimensioni e distribuzione del peso.

7. Controllare base, ruote, stabilità e portata

Base

La base può essere realizzata in metallo, materiale plastico tecnico o combinazioni di materiali. Forma, diametro e struttura influenzano stabilità e ingombro.

Ruote

Le ruote devono essere compatibili con la superficie del pavimento. Alcuni modelli sono destinati a pavimenti duri, altri a moquette o superfici tessili.

Polvere, sabbia e piccoli detriti devono essere rimossi periodicamente, perché possono ostacolare il movimento e segnare il pavimento.

Portata massima

La portata dichiarata non deve essere superata. Deve essere verificata nella scheda prodotto e non deve essere dedotta soltanto dall’aspetto della sedia.

La portata si riferisce all’utilizzo normale previsto e non autorizza a sedersi sui braccioli, salire sulla seduta, inclinare la sedia oltre il movimento previsto o applicare carichi dinamici impropri.

Stabilità

La sedia deve essere utilizzata su una superficie stabile e ragionevolmente piana. Componenti allentati, ruote danneggiate o montaggio incompleto possono compromettere la sicurezza.

8. Abbinare la sedia alla scrivania e al monitor

Una sedia regolabile non può compensare completamente una scrivania troppo alta, troppo bassa o poco adatta alle attività svolte.

Altezza del piano

Con la sedia regolata e i piedi appoggiati, il piano dovrebbe consentire di utilizzare tastiera e mouse senza mantenere le spalle sollevate o i polsi in una posizione forzata.

Se la scrivania è troppo alta, può essere necessario un poggiapiedi dopo aver alzato la seduta. Se è troppo bassa, braccioli e ginocchia possono non avere spazio sufficiente.

Posizione del monitor

Il monitor deve essere posizionato in modo da non richiedere una rotazione o inclinazione continua della testa. Altezza e distanza devono essere adattate alle caratteristiche dello schermo e dell’utilizzatore.

Spazio per le gambe

Cassetti, traverse, supporti, unità del computer o altri elementi sotto il piano non devono impedire una posizione naturale delle gambe o l’avvicinamento della sedia.

Scrivanie regolabili in altezza

Una scrivania regolabile può facilitare l’adattamento dell’altezza del piano, ma deve essere impostata correttamente sia nella posizione seduta sia nella posizione in piedi. L’alternanza delle posizioni deve avvenire gradualmente e nel rispetto delle proprie esigenze.

9. Regolare e utilizzare correttamente la sedia

Dopo il montaggio, la sedia deve essere regolata prima dell’utilizzo regolare. Le istruzioni del prodotto hanno priorità rispetto alle indicazioni generali riportate in questa guida.

Una sequenza pratica di regolazione può comprendere:

1. regolare l’altezza della seduta affinché i piedi siano appoggiati;
2. verificare la profondità della seduta e lo spazio dietro le ginocchia;
3. appoggiare la schiena e posizionare il supporto lombare;
4. regolare i braccioli mantenendo le spalle rilassate;
5. impostare reclinazione e tensione del meccanismo;
6. regolare scrivania, tastiera e monitor rispetto alla nuova posizione.

Anche con una sedia correttamente regolata, è opportuno variare periodicamente la posizione ed evitare di rimanere immobili per periodi molto lunghi.

La sedia non deve essere utilizzata come scala, supporto per raggiungere oggetti elevati o superficie su cui stare in piedi.

In presenza di dolore persistente, limitazioni fisiche o esigenze cliniche, la scelta della seduta e della postazione dovrebbe essere valutata con un professionista qualificato. Una sedia commerciale non sostituisce una valutazione medica o ergonomica individuale.

10. Controlli prima dell’acquisto, conformità e assistenza

Lista di controllo prima dell’ordine

Prima di acquistare una sedia ergonomica, il cliente dovrebbe verificare:

• intervallo di altezza della seduta;
• larghezza e profondità della seduta;
• altezza e forma dello schienale;
• presenza e regolazioni del supporto lombare;
• tipo e regolazioni dei braccioli;
• meccanismo di inclinazione e posizioni di blocco;
• portata massima dichiarata;
• materiali della seduta, dello schienale e della base;
• tipo di ruote e compatibilità con il pavimento;
• dimensioni complessive e spazio sotto la scrivania;
• necessità di montaggio e contenuto della confezione;
• istruzioni di uso, pulizia e manutenzione.

Accuratezza delle informazioni

Kelvorexa descrive le funzioni e le regolazioni sulla base delle caratteristiche effettive del singolo prodotto. Un modello non viene presentato come regolabile in altezza, dotato di supporto lombare regolabile o provvisto di funzioni specifiche quando tali caratteristiche non risultano applicabili.

Le informazioni presenti nella pagina prodotto, nel checkout e negli eventuali dati trasmessi a Google Merchant Center o ad altri canali commerciali devono riferirsi allo stesso modello e alla stessa variante.

Prodotto non conforme alla descrizione

Se una funzione, una regolazione, un materiale o una dimensione del prodotto ricevuto non corrisponde alle informazioni contrattuali della variante acquistata, il cliente può contattare Kelvorexa indicando il numero dell’ordine e la differenza riscontrata.

Il diritto di recesso è distinto dalla garanzia legale di conformità. Le modalità e i termini applicabili sono descritti nella Politica di reso, cambio e rimborso e nei Termini e condizioni di vendita.

Dati personali e richieste di assistenza

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Per chiarimenti sulle dimensioni, sulle regolazioni o sulla compatibilità di un modello è possibile scrivere a shippingteam02@kelvorexa.com, indicando il nome o il riferimento del prodotto.